Bảo vệ sự kiện cần được chuẩn bị theo địa điểm, số lượng khách dự kiến và lịch trình của ban tổ chức. Với hội chợ, triển lãm, lễ khai trương hoặc chương trình biểu diễn, phương án cần xác định rõ khu vực kiểm soát, đầu mối liên hệ và cách phối hợp khi phát sinh sự việc.
Thông tin cần chuẩn bị trước sự kiện
- Thời gian lắp đặt, đón khách, tổ chức và thu dọn.
- Sơ đồ cổng vào, lối ra, khu vực sân khấu, hậu trường và bãi xe.
- Số lượng khách dự kiến và hình thức kiểm soát vé hoặc thư mời.
- Danh sách đơn vị thi công, giao nhận và người phụ trách từng khu vực.
Nhiệm vụ tại cổng và khu vực đón khách
Nhân viên bảo vệ hướng dẫn khách đi đúng lối, phối hợp kiểm tra điều kiện vào cửa theo quy định của ban tổ chức và giữ thông thoáng khu vực chờ. Những trường hợp chưa rõ thông tin cần được chuyển cho đầu mối có thẩm quyền xác nhận.
Kiểm soát khu vực và phối hợp xử lý sự việc
Phương án phân công cần bao quát sân khấu, khu vực thiết bị, lối đi và các điểm hạn chế ra vào. Khi có sự việc, nhân viên ghi nhận, báo người phụ trách và phối hợp theo phương án đã thống nhất. Lối thoát và đường tiếp cận cho lực lượng ứng cứu phải được chú ý trong suốt chương trình.
Bàn giao sau chương trình
Kiểm tra khu vực được giao, ghi nhận tài sản hoặc sự việc còn tồn đọng và bàn giao cho đại diện ban tổ chức. Báo cáo cần thể hiện thời gian, diễn biến và nội dung đã phối hợp xử lý.
Trao đổi phương án và báo giá
Gọi 0948 888 299 hoặc gửi thông tin qua trang liên hệ. Tham khảo cách chuẩn bị yêu cầu báo giá để thống nhất phạm vi công việc trước khi triển khai.
