QUY TRÌNH KIỂM SOÁT NHÀ MÁY
Đối với khách:
+ Vào:
– Yêu cầu khách cho biết nội dung cần liên hệ, gặp ai, khách là ai? Từ đơn vị nào tới, sau khi nắm bắt đầy đủ thông tin về khách thì điện báo cáo bộ phận lễ tân. Hướng dẫn cho khách vào khu vực, khi đã có ý kiến từ các bộ phận quản lý trong công ty.
– Yêu cầu khách đăng ký cập nhật, vật tư, trang thiết bị đem vào (nếu có). Nếu khách có vũ khí (Nếu không phải là cơ quan công an, đề nghị đại diện công ty và xin ý kiến thông báo với cơ quan công an để xử lý theo pháp luật), thiết bị gây cháy nổ hoặc máy quay phim, chụp ảnh, … thì phải có sự chấp thuận của Ban Giám đốc mới được mang vào xưởng sản xuất.
– Liên lạc với bộ phận lễ tân thông báo, đồng ý cho vào hay không.
+ Ra:
– Kiểm tra vật tư, trang thiết bị … Đem ra theo như đăng ký lúc vào (nếu có).
– Kiểm tra lại khách nếu thấy nghi ngờ hoặc theo yêu cầu của ban Giám đốc (trong phạm vi luật pháp Việt Nam cho phép).
* Đối với khách VIP: Khi có thông báo của Ban Giám đốc về khách VIP thì sẽ miễn thủ tục kiểm tra.
b/ Đối với Cán bộ công nhân viên:
+ Vào:
– Giám sát cán bộ công nhân viên khi vào xưởng phải mặc đồng phục đeo bảng tên.
– Giám sát việc bấm thẻ, chấm công cán bộ công nhân viên của nhà máy (rõ ràng không cho bấm hộ người khác).
– Không cho phép cán bộ công nhân mang theo nước uống và đồ ăn vào phạm vi công ty.
– Kiểm tra, xác nhận số lượng chủng loại hàng hoá do cán bộ công nhân viên mang vào nhà máy theo đúng hoá đơn, chứng từ quy định (có sổ theo dõi).
+ Ra:
– Kiểm tra người khi bảo vệ nghi ngờ có dấu hiệu trộm cắp.
– Kiểm tra giỏ sách, ba lô và các dụng cụ khác.
– Kiểm tra chặt chẽ đối với cán bộ công nhân viên mang vật tư, thiết bị, hàng hóa ra khỏi khu phải có chứng từ, giấy tờ có chữ ký của người có thẩm quyền, trách nhiệm xưởng (có sổ theo dõi).
– Các trường hợp đi công tác hoặc ra về sớm, phải có giấy phép và xác nhận của người lãnh đạo trực tiếp theo quy định. Tuyệt đối không cho phép công nhân ra khỏi công ty khi chưa có giấy ra cổng “ phải có chữ ký của trưởng phòng nhân sự”
Đào tạo và sát hạch nghiệp vụ bảo vệ
c/ Đối với xe giao nhận hàng:
+ Vào:
– Đăng ký ghi số xe vào sổ, Biển xe, tên Công ty (nếu có), hàng hoá chủng loại và số lượng, tên lái xe, ngày giờ vào cổng.
– Kiểm tra chứng từ và hàng giao nhận, trường hợp chưa có chứng từ thì bảo vệ tại chốt này hướng dẫn xe đậu chờ đúng nơi quy định để làm thủ tục hoặc có đủ thủ tục hay hoàn tất thủ tục thì hướng dẫn xe vào khu vực xuất nhập để giao nhận hàng.
– Đăng ký hàng hoá đem vào theo xe (nếu có) để khi ra căn cứ để kiểm tra.
+ Ra:
– Kiểm tra xe (thùng xe, cabin).
– Kiểm tra hàng hóa đem ra theo xe đã đăng ký khi vào (nếu có).
– Kiểm tra chặt chẽ đối với xe ra vào xuất nhập hàng hóa theo đúng hóa đơn chứng từ, qui định (các chứng từ khi ra khỏi nhà máy phải có chữ ký của người có thẩm quyền, trách nhiệm vào có sổ theo dõi).
– Lưu giữ 01 phiếu xuất kho tại bảo vệ để đối chiếu khi cần thiết sau này.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
Công Ty Dịch Vụ Bảo Vệ Thăng Long 24H
Trụ sở chính: Ô số 2, Lô K, Khu biệt Thự Mỹ Phước 2, Phường Mỹ Phước, Thị Xã Bến Cát. Tỉnh Bình Dương.
Điện Thoại: (0274) 3556929
Fax: (0274) 3556928
Hotline: 0948888299
Chi nhánh 1: 430 KP Nguyễn Trãi, Phường Lái Thiêu, Thị Xã Thuận An
Tel: (0274) 3556929
Fax: (0274) 3556928
Holine: 0948888299
Chi nhánh 2: Thị trấn Quán Lào, Yên Định, Thanh Hoá
Holine: 0909093455
Email: bvthanglong24h@gmail.com
Website: baovethanglong24h.com.vn
