Kiểm soát cổng chính nhà máy cần có hướng dẫn riêng cho khách, nhân viên, phương tiện và hàng hóa. Bài viết này là khung tham khảo; khi áp dụng, doanh nghiệp cần thống nhất nội quy, người có thẩm quyền xác nhận và phạm vi nhiệm vụ của bảo vệ.
Kiểm soát khách và nhà thầu
Khi vào cổng
- Ghi nhận đơn vị, người cần gặp và mục đích liên hệ theo biểu mẫu của nhà máy.
- Liên hệ bộ phận tiếp nhận để xác nhận trước khi hướng dẫn khách vào.
- Đăng ký vật tư, thiết bị đi kèm nếu thuộc danh mục cần theo dõi.
- Hướng dẫn tuyến đường, khu vực chờ và các nội quy cần biết.
Khi ra cổng
Đối chiếu thiết bị hoặc tài sản đã đăng ký, ghi thời gian ra và hoàn tất việc thu hồi thẻ theo quy trình. Nếu có điểm chưa rõ, liên hệ bộ phận tiếp nhận hoặc người phụ trách để xác nhận.
Kiểm soát nhân viên
Thực hiện việc nhận diện, thẻ ra vào và chấm công theo quy định của cơ sở. Những trường hợp quên thẻ, thay đổi ca hoặc mang tài sản ra cổng cần có cách xác nhận rõ ràng. Việc kiểm tra phải theo quy trình được doanh nghiệp thống nhất, phù hợp quy định áp dụng và tôn trọng người được kiểm tra.
Kiểm soát xe và hàng hóa
- Ghi nhận biển số, đơn vị vận chuyển, người liên hệ và thời gian đến.
- Đối chiếu chứng từ với bộ phận kho hoặc giao nhận.
- Hướng dẫn xe đến khu vực chờ, bốc dỡ được chỉ định.
- Kiểm tra thông tin hàng ra cổng và xác nhận của người có thẩm quyền.
- Ghi nhận trường hợp thiếu hoặc khác chứng từ để chuyển bộ phận phụ trách xử lý.
Ghi sổ, báo cáo và bàn giao ca
Ghi rõ thời gian, nội dung phát sinh, người đã xác nhận và phần việc còn chờ xử lý. Cuối ca, bàn giao khách hoặc xe còn trong nhà máy, chìa khóa, thiết bị và các lưu ý cho ca tiếp theo.
Tham khảo mẫu biên bản bàn giao ca và mẫu báo cáo bảo vệ nhà máy hằng ngày.
Trao đổi phương án phù hợp với nhà máy
Xem cách lập phương án bảo vệ nhà máy hoặc gọi 0948 888 299 để trao đổi về nhiệm vụ tại cổng chính.
