Công trường xây dựng thay đổi theo tiến độ: cổng ra vào có thể đổi, nhà thầu và phương tiện đến theo từng giai đoạn, còn vật tư, thiết bị được tập kết ở nhiều khu vực. Vì vậy, trước khi thuê dịch vụ bảo vệ công trường xây dựng, doanh nghiệp nên thống nhất rõ phạm vi công việc, quy trình phối hợp và cách báo cáo.
Dưới đây là 9 nội dung chủ đầu tư hoặc nhà thầu nên rà soát khi xây dựng phương án bảo vệ tại công trường ở Bến Cát và khu vực lân cận.
1. Xác định phạm vi và ranh giới cần kiểm soát
Hai bên cần thống nhất khu vực bảo vệ gồm những đâu: cổng chính, cổng phụ, văn phòng công trường, kho vật tư, bãi tập kết, khu vực để máy móc hay các lối đi nội bộ. Nếu mặt bằng thi công có nhiều phân khu, nên đánh dấu trên sơ đồ và ghi rõ khu vực nào thuộc phạm vi kiểm soát.
Phạm vi rõ ràng giúp nhân viên bảo vệ biết mình cần quan sát, ghi nhận và báo cáo tại đâu; đồng thời giúp người phụ trách công trường xác định đầu mối xử lý khi có việc phát sinh.
2. Quy định người, nhà thầu và khách ra vào
Hãy thống nhất cách tiếp nhận khách, công nhân, nhà thầu phụ và đơn vị giao hàng. Quy trình có thể gồm các bước như xác nhận người tiếp nhận, ghi nhận thời gian ra vào, hướng dẫn đúng khu vực và thông báo cho đầu mối phụ trách khi cần.
Không nên giao cho bảo vệ tự đặt quy định về giấy tờ hoặc tự ý cho phép ngoại lệ. Những trường hợp đặc biệt cần có người có thẩm quyền xác nhận theo quy trình của công trường.
3. Lập quy trình cho phương tiện và giao nhận hàng
Với xe chở vật tư, máy móc hoặc hàng hóa ra vào, doanh nghiệp nên xác định thông tin cần ghi nhận: loại xe, đơn vị giao nhận, khu vực đến, người nhận và chứng từ cần đối chiếu theo quy định nội bộ.
Khi hàng hóa hoặc thiết bị rời công trường, cần nêu rõ ai có quyền xác nhận, loại chứng từ nào được sử dụng và cách xử lý nếu thông tin giữa thực tế với giấy tờ chưa khớp. Bảo vệ ghi nhận và báo người phụ trách; việc quyết định cho xuất hàng cần theo thẩm quyền đã thống nhất.
4. Xác định khu vực hạn chế và khu vực có nguy cơ
Công trường có thể có khu vực đang thi công, khu vực máy móc hoạt động, nơi tập kết vật liệu hoặc vùng cần hạn chế người không có nhiệm vụ. Chủ đầu tư, nhà thầu và bộ phận an toàn cần cung cấp hướng dẫn, sơ đồ, biển báo và đầu mối liên hệ để lực lượng bảo vệ biết cách phối hợp.
QCVN 18:2021/BXD là quy chuẩn quốc gia về an toàn trong thi công xây dựng. Phương án bảo vệ cần phối hợp với nội quy và hướng dẫn an toàn của công trường; nhiệm vụ bảo vệ không thay thế trách nhiệm quản lý an toàn thi công của các bên liên quan. Có thể tham khảo QCVN 18:2021/BXD.
5. Thống nhất cách theo dõi vật tư, thiết bị
Nếu cần theo dõi vật tư hoặc thiết bị, hãy xác định rõ phạm vi: khu vực nào cần tuần tra, dấu hiệu nào cần ghi nhận, ai là người xác nhận số liệu và cách báo khi phát hiện bất thường. Bảo vệ nên ghi theo sự việc quan sát được, không tự kết luận nguyên nhân khi chưa kiểm tra.
Tại những khu vực có nhiều đơn vị cùng sử dụng, cần thống nhất ranh giới trách nhiệm để tránh bỏ sót hoặc ghi nhận trùng.
6. Lập lộ trình tuần tra phù hợp với mặt bằng
Lộ trình tuần tra nên căn cứ vào sơ đồ công trường, thời gian hoạt động, các điểm cần kiểm tra và quy định an toàn. Không nên yêu cầu nhân viên đi vào khu vực đang thi công hoặc nơi có nguy cơ nếu chưa được phép và chưa có hướng dẫn phù hợp.
Khi mặt bằng thay đổi, người phụ trách cần cập nhật lại lộ trình, điểm kiểm tra và cách thông báo cho lực lượng trực.
7. Quy định cách báo cáo sự việc
Trước khi triển khai, hai bên nên thống nhất các tình huống cần báo ngay, người nhận thông tin, kênh liên lạc và nội dung tối thiểu của báo cáo. Một ghi nhận dễ kiểm tra thường nêu thời gian, vị trí, diễn biến quan sát được, người đã được báo và bước xử lý tiếp theo.
Với sự việc có thể ảnh hưởng đến an toàn hoặc tài sản, nhân viên bảo vệ cần báo đúng đầu mối theo phương án của công trường và phối hợp với người có trách nhiệm.
8. Chốt thời gian trực và bàn giao ca
Phương án cần ghi rõ vị trí trực, thời gian bắt đầu và kết thúc, số người theo từng vị trí, người phụ trách ca và cách xử lý khi cần thay đổi lịch. Khi giao ca, nên bàn giao các việc đang theo dõi, chìa khóa hoặc phương tiện được giao quản lý, tình trạng khu vực và sự việc chưa khép lại.
Bàn giao cụ thể giúp ca sau tiếp tục đúng đầu việc, thay vì chỉ ghi chung chung rằng “tình hình bình thường”.
9. Xác định đầu mối và cách rà soát phương án
Mỗi bên nên chỉ định người tiếp nhận thông tin và người có quyền xác nhận thay đổi. Sau khi công trường đổi cổng, thay mặt bằng, thêm nhà thầu hoặc bước sang giai đoạn thi công mới, cần cùng rà soát lại phương án bảo vệ.
Doanh nghiệp nên chuẩn bị gì để trao đổi phương án?
Để buổi làm việc cụ thể hơn, doanh nghiệp có thể chuẩn bị:
- Địa điểm và sơ đồ mặt bằng công trường.
- Số cổng, lối ra vào và khung giờ hoạt động.
- Số lượng người, nhà thầu và phương tiện dự kiến.
- Khu vực vật tư, thiết bị cần theo dõi.
- Nội quy công trường, hướng dẫn an toàn và các điểm hạn chế.
- Đầu mối phối hợp, quy trình báo cáo và yêu cầu bàn giao.
- Thời gian cần triển khai và những thay đổi dự kiến theo tiến độ.
Dịch vụ bảo vệ công trường xây dựng cần được xây dựng theo mặt bằng, quy trình và yêu cầu thực tế của từng dự án. Doanh nghiệp có thể xem thêm dịch vụ bảo vệ của Thăng Long 24H và liên hệ để trao đổi nhu cầu cụ thể.
